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出資證明書

法律法規(guī)

《公司法》規(guī)定有限責(zé)任公司成立后，要向股東簽發(fā)出資證明書。出資證明書是證明股東已經(jīng)履行了出資義務(wù)的法律文件。我國自1994年實(shí)施《公司法》以來，《公司法》曾經(jīng)進(jìn)行三次修改，有關(guān)出資證明書的規(guī)定條款卻始終沒變，這充分反映其在《公司法》中的作用和地位。

主要特征

第一，出資證明書為非股權(quán)證券。即股東所享有的股東權(quán)并非由出資證明書所創(chuàng)設(shè)，股東所享有的股東權(quán)來源于股東的出資，出資證明書只是記載和反映股東出資的客觀狀況，因此，它與設(shè)定權(quán)利的股權(quán)證券不同。

第二，出資證明書為要式證券。即出資證明書的制作和記載事項(xiàng)必須按照法定的方式進(jìn)行。

第三，出資證明書為有價(jià)證券。出資證明書是股東享有股東權(quán)的重要憑證。但是，出資證明書與股票不同，股票是可流通的有價(jià)證券，而出資證明書則為不流通的有價(jià)證券或者是稱為流通受到嚴(yán)格限制的有價(jià)證券。

第四，出資證明書為有限責(zé)任公司所特有。該特有相對于股份有限公司來講的，股份有限公司表現(xiàn)股東權(quán)益的憑證稱為股票，而不稱為出資證明書。

第五，出資證明書是有限責(zé)任公司成立后簽發(fā)的證明股東權(quán)益的憑證。公司未成立之前不能向公司的股東簽發(fā)。

相關(guān)規(guī)定

按照《公司法》第三十條的規(guī)定，有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)按照下列情形向股東簽發(fā)出資證明書：

第一，有限責(zé)任公司向股東簽發(fā)出資證明書必須于公司成立后才能進(jìn)行。出資證明書是代表股東權(quán)益的書面憑證。而股東的存在是以公司成立為前提的，也就是說，公司不存在，也就沒有公司股東的存在。而股東的存在需要存在的證明，該證明即為“出資證明書”。如果允許公司成立以前就允許向股東簽發(fā)出資證明書，從法理上講不通。或者如果簽發(fā)也不能稱其為“出資證明書”。同時(shí)，如果允許公司成立前簽發(fā)，也有可能造成公司管理上的混亂，容易造成詐騙行為的出現(xiàn)，給社會(huì)造成不利影響。

第二，出資證明書所載事項(xiàng)必須符合《公司法》的規(guī)定。即公司的出資證明書，必須載明下列事項(xiàng)：

（1）公司的名稱。公司名稱不僅僅是公司章程絕對必要記載的事項(xiàng)，而且也是公司出資證明書是何種公司的證明，一旦出現(xiàn)糾紛，就難以解決。所以，出資證明書必須記載公司的名稱，有利于股東行使股東權(quán)，主張股東權(quán)益，有利于公司對股東的管理。

（2）公司登記日期。公司登記日期即公司領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的日期，從公司的登記日期起，公司的股東就可以對公司行使股東權(quán)，如果沒有公司登記日期，就難以表明股東的行使股東權(quán)的日期。

（3）公司的注冊資本。公司的注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東實(shí)繳的出資額。出資證明書載明公司注冊資本，股東便可清楚其出資額所占公司注冊資本比例，便于掌握其在公司權(quán)益分配中所應(yīng)享有的份額。以便于行使自己的股東權(quán)。

（4）股東的姓名或者名稱、繳納的出資數(shù)額和出資日期。有限責(zé)任公司的出資證明書不同于股份有限公司的股票。股票可分為記名股票和無記名股票。記名股票須將股東的姓名記載于股票之上，而無記名股票則無須將股東的姓名記載于股票之上。而出資證明書則必須將股東的姓名記載于出資證明書之上。出資證明書主要作用就在于表明股東權(quán)的大小，同時(shí)有限責(zé)任公司雖然是一種資合和人合相結(jié)合的公司，但是，更重于人的因素，如果一旦產(chǎn)生糾紛，出資證明書上沒有股東的姓名或者名稱，就可能引起訴訟的困難，不利于保護(hù)股東或者債權(quán)人的利益。因而股東的出資額和出資日期則為出資證明書的最主要的內(nèi)容。

（5）出資證明書的編號和核發(fā)日期。出資證明書的核發(fā)日期是一個(gè)極為重要的法律事實(shí)，從出資證明書的核發(fā)之日起股東便可對公司行使股東權(quán)。

第三，公司的出資證明書必須加蓋公司的印章。公司的出資證明書沒有加蓋公司的印章不具有法律效力，即不受法律的保護(hù)?！?a href="/wiki/term-154.html" target="_blank">公司法》之所以規(guī)定，出資證明書加蓋公司印章，一方面表明股東已經(jīng)向公司繳納了出資，公司的股東權(quán)益一旦被侵犯即受法律的保護(hù)；另一方面也證明公司收到了股東所繳納的財(cái)產(chǎn)，這就要求公司必須履行自己的義務(wù)即保證公司的股東的權(quán)益。因此，公司必須于公司成立后向公司的股東簽發(fā)出資證明書，如果事前向公司的股東簽發(fā)出資證明書，公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

形式要件

 根據(jù)我國《公司法》第三十二條第三款規(guī)定，出資證明書應(yīng)當(dāng)由公司蓋章。這是對出資證明書形式要件的規(guī)定。出資證明書只有經(jīng)過公司蓋章后，才能產(chǎn)生法律效力。沒有公司蓋章的出資證明書，因不具備法定的形式要件，不能發(fā)生效力。

法律依據(jù)

《公司法》 第三十二條規(guī)定“有限責(zé)任公司成立后，應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書……”。第七十四條規(guī)定“……轉(zhuǎn)讓股權(quán)后，公司應(yīng)當(dāng)注銷原股東的出資證明書，向新股東簽發(fā)出資證明書，并相應(yīng)修改公司章程和股東名冊有關(guān)股東及其出資額的記載……”。由此可見，有限責(zé)任公司向股東簽發(fā)出資證明書是《公司法》賦予的權(quán)利和義務(wù)，出資證明書不是可發(fā)可不發(fā)的，而是法定的公司管理工作程序，必須依法照辦。公司成立以后，如果未向已經(jīng)出資的股東簽發(fā)出資證明書，不說違法，起碼也是有法不依，沒按法規(guī)辦事。

出資證明書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng)：

（一）公司名稱；

（二）公司成立日期；

（三）公司注冊資本；

（四）股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期；

（五）出資證明書的編號和核發(fā)日期。

出資證明書由公司蓋章。

【解釋】本條是關(guān)于股東出資證明書的規(guī)定。出資證明書，是證明投資人已經(jīng)依法履行繳付出資義務(wù)，成為有限責(zé)任公司股東的法律文件，是股東對公司享有權(quán)利、承擔(dān)責(zé)任的重要依據(jù)。股東憑出資證明書，可以向公司請求將自己的姓名記人股東名冊，享有股東權(quán)利。為了使出資證明書的記載明確、規(guī)范，保證其效力，本條對出資證明書的記載內(nèi)容做出了規(guī)定。

出資證明書有以下幾個(gè)特征：

第一，出資證明書為要式證券。所謂要式證券，就證券的形式和記載事項(xiàng)由法律作出規(guī)定，而不能由當(dāng)事人任意創(chuàng)設(shè)的證券。我國《公司法》規(guī)定出資證明書的制作和記載事項(xiàng)必須按照法定的方式進(jìn)行，因此，出資證明書屬于要式證券。

第二，出資證明書為非設(shè)證券。所謂非設(shè)證券式相對于設(shè)權(quán)證券而言的，它是指依據(jù)證券所能行使的權(quán)利，并非由證券本身所創(chuàng)設(shè)，而是產(chǎn)生于證券的基礎(chǔ)法律關(guān)系。有限責(zé)任公司股東的權(quán)利并非由出資證明書本身所創(chuàng)設(shè)，股東所享有的股東權(quán)來源于股東的出資。出資證明書只不過是起到表征股東地位和股東權(quán)益，記載和反映股東出資的客觀狀況和作用而已。因此，出資證明書同設(shè)定權(quán)利的設(shè)權(quán)證券，如票據(jù)，由很大的區(qū)別。

第三，出資證明書為有價(jià)證券。出資證明書表征公司股東的權(quán)利，其中主要是財(cái)產(chǎn)性權(quán)利，因此，出資證明書具有有價(jià)證券的性質(zhì)。但是，出資證明書與股份有限公司的股票又有很大的不同，后者是可流通的有價(jià)證券，而前者則是流通受到限制的有價(jià)證券。

第四，出資證明書為成立后的有限責(zé)任公司所特有。股份有限公司和未成立之前的有限責(zé)任公司均不得向公司股東簽發(fā)出資證明書。

有限責(zé)任公司的出資證明書為要式證券，其記載事項(xiàng)必須符合法律的規(guī)定。根據(jù)我國《公司法》第32條的規(guī)定，出資證明書應(yīng)載明下列事項(xiàng)：

第一，公司名稱。公司的名稱不僅是公司章程的絕對必要記載事項(xiàng)，而且也是公司出資證明書必須載明的事項(xiàng)。這是因?yàn)椋?a href="/wiki/term-696.html" target="_blank">出資證明書是由設(shè)立后的公司向其股東所簽發(fā)的，如果出資證明書上不載明公司的名稱，則股東依據(jù)出資證明書所能享有的股東權(quán)則沒有了明確的指向?qū)ο?。在這種情況下，一旦發(fā)生糾紛就難以解決。因此，出資證明書必須記載公司名稱，有利于股東行使股東權(quán)，主張股東權(quán)益。

第二，公司成立日期。根據(jù)我國《公司法》第7條第1款的規(guī)定，公司成立日期即公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)的日期。出資證明書載明公司成立日期，其主要目的在于確定股東權(quán)得以行使的始期，以便于股東行使權(quán)利。如果出資證明書不記載公司登記日期，則無法確定股東權(quán)得以行使的日期，這會(huì)給公司股東行使股東權(quán)造成一定的困難。

第三，公司注冊資本。公司的注冊資本，為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。出資證明書只有載明公司的注冊資本，股東才可清楚其出資額所占公司注冊資本的比例，從而確定其在公司權(quán)益分配中所應(yīng)享有的份額。如果出資證明書遺漏了這一事項(xiàng)，則即使它載明了每個(gè)股東各自的出資額，公司的股東也難以直觀地確定其權(quán)利份額，這將不利于股東行使其權(quán)利。

第四，股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期。這是出資證明書最重要的記載內(nèi)容。出資證明書屬于記名證券，也就是說，股東的姓名或者名稱必須記載于出資證明書之上。出資證明書還必須載明股東實(shí)際繳納的出資額和出資的日期。股東的出資日期，應(yīng)以股東向公司實(shí)際轉(zhuǎn)移其出資財(cái)產(chǎn)權(quán)之日為準(zhǔn)。

第五，出資證明書的編號和核發(fā)日期。對出資證明書進(jìn)行編號，是為了便于公司對出資證明書的審核，管理。

另外，《公司法》還對出資證明書作出了形式要件方面的規(guī)定，即出資證明書必須加蓋公司的印章。它是確認(rèn)公司股東與公司之間關(guān)系的重要法律文件，因此，必須加蓋印章，以顯示其嚴(yán)肅性。而且，加蓋公司印章，可以有效地防止出資證明書的偽造。

主要作用

1、出資證明書是出資人成為有限責(zé)任公司股東并享有相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)的憑證。出資證明書由公司蓋章，產(chǎn)生法律效力。載明公司注冊資本，能夠確定股東的出資額在公司注冊資本中所占的比例，以便股東依法行使自己的權(quán)利。載明股東的姓名或者名稱、繳納出資的數(shù)額，能夠確定股東權(quán)的大小，以便股東享有相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。載明核發(fā)日期，能夠確定股東享受權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的起始時(shí)間。尤其，公司出現(xiàn)注冊資本、實(shí)收資本變更，牽涉到股東出資額變動(dòng)，股東自身發(fā)生股權(quán)部分轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與、繼承人繼承等事項(xiàng)時(shí)，在股東本人不能親臨現(xiàn)場履行簽字手續(xù)時(shí)，出資證明書的憑證作用顯得更為重要。

2、有助于保持公司的和諧穩(wěn)定。從公司內(nèi)部發(fā)生的一些糾紛案例看，有的是公司實(shí)際控制人在股東不知情的情況下擅自變更股權(quán)釀成的矛盾，并由此造成公司解體。如果公司成立時(shí)依法向股東簽發(fā)正規(guī)的出資證明書，作為一種制約手段，股權(quán)變更時(shí)必須由股東出具出資證明書方可轉(zhuǎn)讓，擅自變更股東股權(quán)的行為就會(huì)無隙可乘、有所顧忌。從這個(gè)角度理解，出資證明書又可以對股東與股東、股東與公司之間保持和諧穩(wěn)定發(fā)揮積極的作用。

3、有利于建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度?，F(xiàn)代企業(yè)制度是指以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ)，以有限責(zé)任制度為保證，以公司制企業(yè)為主要形式，產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、科學(xué)管理的新型企業(yè)制度，這是時(shí)代的脈搏，經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開現(xiàn)代企業(yè)制度?！?a href="/wiki/term-154.html" target="_blank">公司法》實(shí)施十多年來，代表現(xiàn)代企業(yè)制度的公司制企業(yè)已經(jīng)得到了蓬勃發(fā)展，但是最能體現(xiàn)代表現(xiàn)代企業(yè)制度內(nèi)容的出資證明書卻被忽視了。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度既需要形式上的發(fā)展，更需要內(nèi)容的全面落實(shí)，因此，對簽發(fā)出資證明書的工作要高度重視，增強(qiáng)自覺性，以進(jìn)一步促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善。

影響因素

法規(guī)監(jiān)管

公司成立后未向股東簽發(fā)出資證明書，其主要原因：

（一）法規(guī)監(jiān)管存在缺欠?！?a href="/wiki/term-154.html" target="_blank">公司法》第十二章和《公司登記管理?xiàng)l例》第十一章對公司違法行為各自詳盡列出了11條之多，并相應(yīng)的明確了違規(guī)后的罰則。但是，對公司成立后未向股東簽發(fā)出資證明書、未在公司內(nèi)置備股東名冊，明顯違反《公司法》第三十二、三十三條、七十四條 規(guī)定的內(nèi)容未被列入違法行為之中，公司出現(xiàn)了這種問題，是否屬于違法行為？怎么處理？有關(guān)行政執(zhí)法部門無法可依，致使行政執(zhí)法和行政指導(dǎo)都缺乏應(yīng)有的力度。

思想認(rèn)識

（二）思想認(rèn)識問題。一方面，公司缺乏依法辦事的精神，股東缺乏依法自我保護(hù)的意識，只重視經(jīng)營活動(dòng)，忽視依法自我科學(xué)管理。《公司法》明確規(guī)定公司成立后向股東簽發(fā)出資證明書，公司不簽發(fā)，股東自己也不主動(dòng)要求發(fā)，這是造成這種局面的首要原因。另一方面，人們受傳統(tǒng)企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)不明、責(zé)任不清的影響較深，對現(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)任明確缺乏深刻的了解，執(zhí)行實(shí)施的不徹底。尤其一些中小規(guī)模的公司，股東成分多為親戚、朋友、同學(xué)、戰(zhàn)友等社會(huì)關(guān)系親密者之間的合作，家族式企業(yè)，家長式管理，加之公司機(jī)構(gòu)中高級管理人員由出資者組成，出資人親自直接參與管理，既是公司的投資人又是公司的管理者，公司與股東兩相情愿，愈加不重視簽發(fā)出資證明書的問題。

模式范本

（三）客觀上缺乏模式范本。如沈陽市工商局在《公司法》實(shí)施之初也曾一度制發(fā)過出資證明書，提供給公司參考使用，但并未堅(jiān)持長久，在實(shí)施《行政許可法》清理規(guī)范性文件的大環(huán)境下徹底絕跡。即使有的公司要簽發(fā)出資證明書，也無處尋找樣本模式，自己不會(huì)制作，便知難而退了。這對公司簽發(fā)出資證明書也的確有客觀影響。

注意事項(xiàng)

公司要把簽發(fā)出資證明書作為一項(xiàng)法定的程序性工作，在成立后必須遵照《公司法》的規(guī)定，向已經(jīng)交付出資的股東簽發(fā)出資證明書。簽發(fā)出資證明書應(yīng)該注意如下問題：

簽發(fā)制度

1、建立完善簽發(fā)制度。公司章程要增加相應(yīng)的條款，規(guī)定出資證明書的簽發(fā)時(shí)間，編號排續(xù)，出現(xiàn)什么情況需要變更，變更股權(quán)必須持出資證明書，退出股東會(huì)必須收繳，公司解散時(shí)全體股東的出資證明書上繳公司注銷，丟失損壞時(shí)如何補(bǔ)（換）發(fā)，沒有蓋章和涂改無效等內(nèi)容。同時(shí)，與出資證明書相對應(yīng)公司要確實(shí)置備股東名冊。建立出資證明書簽發(fā)臺帳，股東要在臺帳上親自簽名，履行領(lǐng)取手續(xù)。

把握時(shí)機(jī)

2、把握幾個(gè)時(shí)機(jī)。一是首次簽發(fā)。公司成立領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書；公司成立后，通過公司增加注冊資本或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應(yīng)即時(shí)向其簽發(fā)出資證明書。二是變更記載事項(xiàng)。在公司變更名稱、注冊資本、實(shí)收資本以及股東出資額增減、贈(zèng)與、部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承人繼承等事項(xiàng)發(fā)生，涉及出資證明書記載事項(xiàng)時(shí)，股東（或繼承人）要出具出資證明書，經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，應(yīng)變更相關(guān)股東出資證明書記載事項(xiàng)的內(nèi)容。三是收繳注銷。在股東股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓等退出公司股東會(huì)和公司解散的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，公司要及時(shí)收繳股東的出資證明書進(jìn)行注銷處理。

記載事項(xiàng)

3、記載事項(xiàng)要準(zhǔn)確完整。出資證明書的記載事項(xiàng)要按照《公司法》第三十二條規(guī)定，載明公司的名稱、成立日期、注冊資本，股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期，出資證明書的編號和核發(fā)日期，內(nèi)容要準(zhǔn)確完整，與公司向登記機(jī)關(guān)提交的決議、協(xié)議、章程等相關(guān)登記申請材料及公司股東名冊記載內(nèi)容相一致，并必須加蓋公司公章。